一个不小心，我就被电子底账捉住了

「办公用品」品名本来就是现在开票的大忌，纳税人千万不要以身试法，哪怕你真的卖的是办公用品「纸张、笔、文件夹等」，也不要随意在发票上出现办公用品几个字，太敏感，就算业务真实，也难免招到税务局的骚扰，多一事不如少一事。

很多情况下，不是开票人的意愿，而是需求方的不合理要求，为了做成这笔生意，对方说能开办公用品我就买，也就开了。

编码开票后，有「聪明人」说我发票打印成办公用品满足客户，我编码如实选嘛，反正编码不在发票上体现，这样税务从电子底账也看不出来我有问题，我购进的也是笔的编码，出去也是笔的编码。

这么想就是错了。

全要素采集，关键字匹配，你会发现，你现在从税控系统开的发票在增值税查询平台一输入，任何信息都有，包括中文。这就是全要素采集。你发票如果出现了办公用品、手续费、咨询费、福利费、代理费、劳保费、食品凡是这些笼统不清的都是重点风险比对，分分钟给你监控，重点推送解释，所以，你别自作聪明了！老实开票！

编码中只有一个含了办公用品的名称，但是你要看看它的范围，不要扩大范围哦。

根据国家税务总局工作要求，自2016年5月1日起，使用增值税发票管理新系统（简称新系统）的纳税人，应使用新系统选择相应的编码开具增值税专用发票和增值税普通发票。

纳税人通过防伪税控系统开具的每一张发票在网络通畅情况下都是实时上传的。所有开票信息都汇总到国家税务总局大数据发票库中，然后再分发到各省市税务局，形成发票电子底账供税务机关进行分析判断。网络提高了效率，纳税人头天开具发票，第二天被可能被通知编码不对作废重开。

税务局很快就导出一大堆编码异常推送，这不奇怪，你要相信肯定不是手工一个个给你判断的，也是借助系统，进行关键字匹配，系统根据你输入的品名进行关键字匹配，推送一个最符合的编码，然后和你选择的编码进行再次匹配，出现一个匹配度，匹配度过低的，对不起，就会推送出来给你核实了！！！

编码很多，纳税人经常会选不正确，商贸企业上下游编码也可能选择的不一致，这样很容易导致信息失真，引起不必要的麻烦。商贸流通企业建议和上游销售企业沟通，尽量选择正确的一致的编码！

为什么特别是商贸行业呢？因为没有加工组装，出现进项和开票编码不一致就很异常！

纳税人选择开票品名时，要根据开票系统中《商品和服务税收分类和编码》和应税行为的具体情况，准确理解税收政策，合理运用职业判断，正确实现品名和编码的匹配。同时也可以利用开票系统的匹配度功能进行辅助核查「注意很多地方没有这个功能，具体问软件公司」。

纳税人销售了一台风扇，风扇名称是二哥牌工业挂扇，开票人员在系统增加编码，输入商品名称二哥牌工业挂扇，然后选择17%税率，编码选了一大圈，实在太多了，很容易看蒙圈，然后突然看到风扇两字，就像捡到救命稻草，立马选上，顺利开出。

第二天，税务局就推送过来，请作废重开，这是为什么啊?税务局说，你选的是家用风扇，应该选工业风扇。编码不一样。

确实不一样，系统通过关键字“工业”、“扇”推荐了一个编码，和你的编码没匹配上，出现了异常。

所以开票请根据《商品和服务税收分类与编码（试行）》（国家税务总局公告2016年第23号附件电子版）的说明和关键字，通过搜索匹配到与本单位实际销售情况最相近的合并编码的最末一级。

纳税人卖苹果，以前粗放的开具，正常点的开水果一批，当然很多都不正常，都是单位买福利，有开办公用品的，有开食品，有开劳保的，五花八门。现在不行了。你再不按实际发生开，小心被抓典型。

那我怎么开？还是开水果？也不行，你看看编码。

如果你选个没有到末级的编码，就又有问题了。开票品名不能粗于《商品和服务税收分类与编码（试行）》末级编码对应的名称，可以和它相同。

你可以写红富士苹果，你编码得选最后一末级，不能选水果及坚果的编码。那很粗！所以你得把这个表仔细看看，先选大类再看大类的末端，认真选！

很多人觉得自己很聪明，你税务局不是提编码比对吗？我销售笔的，上游开给我是笔，我编码也选笔，你编码不是不体现在发票上吗？我为了迎合客户，我还是打办公用品品名，但是我编码选笔的编码。

你这是自作聪明，全要素采集，关键字匹配，你发票出现了办公用品、手续费、咨询费、福利费、代理费、劳保费、食品，凡是这些笼统不清的都是重点风险比对，分分钟给你监控，重点推送解释，所以，你别自作聪明了！老实开票！

还是按照编码表来看，用餐饮来举例，看看编码表！

最细就是餐饮服务、所以你直接开餐饮服务，你也可以开餐费、餐饮费，whatever，编码都选这个，至于有些人说必须开明细，开成什么米饭、鱼香茄子、大闸蟹，这个不要听，按照编码如实开具，编码最末级就是餐饮服务。

当然服务类的都是一样。

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条和《增值税专用发票使用规定》第十一条，纳税人不选择商品和服务税收分类与编码的，属于发票栏目填写不全，主管税务机关将依照《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条第一款处理，由税务机关责令改正，可以处1万元以下罚款，并公开处罚情况。

逾期不更正的，视为恶意选择编码。纳税人恶意选择编码的，属于开具与实际经营业务情况不符的发票，主管税务机关将依照《中华人民共和国发票管理办法》第三十七条第一款处理，没收违法所得，虚开金额在1万元以下的，可以并处5万元以下罚款；虚开金额超过1万元的，并处5万元以上50万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。