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桐昆集团股份有限公司税务风险管理制度
第一章总则
第一条为了加强桐昆集团股份有限公司（以下简称“本公司”）的税务风险管理工作，合理控制税务风险，防范税务违法行为，结合本企业的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法以《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国企业所得税法》及《中华人民共和国企业所得税法实施条例》以及《中华人民共和国增值税暂行条例》及《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》等税法文件以及《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》、《大企业税务风险管理指引（试行）》、《桐昆集团股份有限公司内控管理制度》、《桐昆集团股份有限公司管理制度》等内部风险控制文件为依据。
第三条税务风险管理由本公司董事会负责监管并参与决策。董事会和管理层应将防范和控制税务风险作为本公司经营管理的一项重要内容，促进企业内部管理与外部监管的有效互动。
第二章税务管理机构设置及其职责
第四条公司税务管理机构设置
本公司内部设立税务工作领导小组，领导小组由财务管理部、董事会办公室、总裁办公室、销售管理部、采购供应部、法务办公室等部门抽调人员组成。
组长：公司总裁
执行组长：公司财务总监副组长：财务管理部经理
组员：董事会办公室、审计室、总裁办公室、销售管理部、采购供应部、法务人员及财务部税务管理岗、票据结算岗、发票管理岗。
第五条 税务管理机构主要履行以下职责：
（一）贯彻执行国家有关税收政策，结合本公司实际情况制订和完善公司税务风险管理制度和其他涉税规章制度以及相应的实施管理办法，并负责督促、指导、监督与落实；
（二）组织实施企业税务风险的识别、评估，监测日常税务风险并采取应对措施；
（三）指导和监督总部各部门、各直属厂区、各控股企业开展税务风险管理工作；
（四）负责与税务机关和上级主管部门的接洽、协调和沟通应对工作，负责解决应以本公司名义统一协调、解决的相关税务问题；
（五）参与本公司日常的经济活动和合同会签，利用所掌握的税收政策，为公司的战略制定、关联交易、并购重组等重大决策以及开发、采购、销售、投资等生产经营活动，提供税务专业支持与建议；
（六）负责最新税收政策的搜集和整理，及时了解和熟练掌握国家有关财税政策的变化，将与本公司有关的重要税务归类汇总后，提交公司领导和相关部门（企业、厂区），必要时组织相关部门（企业、厂区）进行培训学习。结合本公司实际情况认真研究、分析各项税务政策变化对本公司的影响并提出合理化建议；
（七）合理利用税收政策，加强本公司经营活动的税务筹划，每月对纳税申报、税负情况进行综合分析，有效地控制税收成本，发挥税务管理效益；
（八）对相关部门（企业、厂区）开展的纳税申报、税款缴纳、账簿凭证和其他涉税资料的准备、填报和保管进行监督与审查；
（九）其他税务风险管理职责。
第六条本公司财务管理部门设立税务管理的不相容岗位，财务管理部经理、税务管理岗、票据结算岗、发票管理岗相互分离、制约和监督，各企业、厂区财务部门设税务业务岗位，具体负责税务事项的落实、实施和审核工作。
第七条税务管理的不相容职责包括：
（一）负责税务资料的准备与填报；
（二）纳税申报表的计算填报；
（三）税款缴纳划拨凭证的填报；
（四）发票的购买、保管；
（五）财务印章保管；
（六）准备和保存有关涉税业务资料，并按税收法律、法规、文件的相关规定向税务机关进行报备；
（七）其他应分离的税务管理职责。
第八条任何税务事项的申报、计缴、报备必须有书面原始凭证和履行相应的审批程序。
第九条 本公司涉税业务人员应具备必要的专业资质、良好的业务素质和职业操守，遵纪守法。本公司定期对涉税业务人员进行培训，不断提高其业务素质和职业道德水平。
第三章税务风险识别和评估
第十条本公司应全面、系统、持续地收集内部和外部相关信息，结合实际情况，通过风险识别、风险分析、风险评价等步骤，查找本公司经营活动及其业务流程中的税务风险，分析和描述风险发生的可能性和条件，评价风险对企业实现税务管理目标的影响程度，从而确定风险管理的优先顺序和策略。本公司结合自身税务风险管理机制和实际经营情况，重点识别下列税务风险因素：
（一）董事会、监事会等企业治理层以及管理层的税收遵从意识和对待税务风险的态度；
（二）涉税人员的职业操守和专业胜任能力；具体包括：纳税申报表的计算填报；税款缴纳划拨凭证的填报；发票的购买、保管；财务印章保管；准备和保存有关涉税业务资料，并按税收法律、法规、文件的相关规定向税务机关进行报备；
（三）组织机构、经营方式和业务流程；本公司设立股东大会、董事会、监事会，由总裁负责本公司日常经
营管理活动；本公司各直属厂区、各控股企业采取总经理负责各自企业（厂区）日常经营管理的经营方式。
（四）技术投入和信息技术的运用；
（五）财务状况、经营成果及现金流情况；
（六）相关内部控制制度的设计和执行；
（七）经济形势、产业政策、市场竞争及行业惯例；
（八）法律法规和监管要求；
（九）其他有关风险因素。
第十一条本公司应定期进行税务风险评估。税务风险评估由本公司财务管理部协同其他相关职能部门实施，也可以聘请具有相关资质和专业能力的中介机构协助实施。
第十二条本公司应对税务风险实行动态管理，及时识别和评估原有风险的变化情况以及新产生的税务风险。
第四章税务风险应对策略和内部控制
第十三条税务风险应对策略和内部控制
（一）采购及付款业务管理
1.结合实际情况，全面梳理采购业务流程，完善采购业务相关管理制度，统筹安排采购计划，明确请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的职责和审批权限，按照规定的审批权限和程序办理采购业务，建立价格监督机制，定期检查和评价采购过程中的簿弱环节，采取有效控制措施，确保物质采购满足本公司生产经营需要；
2.采购业务应当集中，避免多头采购或分散采购，以提高采购业务效率，降低采购成本，堵塞管理漏洞。企业应当对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换。重要和技术性较强的采购业务，应当组织相关专家进行论证，实行集体决策和审批。
3.建立采购申请制度，依据购买物资的类型，确定归口管理部门，授予相应的请购权，明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。
4.建立科学的供应商评估和准入制度，确定合格供应商清单，与选定的供应商签订质量保证协议，建立供应商管理信息系统，对供应商提供物资或劳务的质量、价格、交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等进行实时管理和综合评价，根据评价结果对供应商进行合理选择和调整。
5.建立采购物资定价机制，采取协议采购、招标采购、谈判采购、询比价采购等多种方式合理确定采购价格，最大限度地减小市场变化对企业采购价格的影响。
6.建立严格的采购验收制度，确定检验方式，由专业的验收人员对采购项目的品种、规格、数量、质量等相关内容进行验收，出具验收证明。涉及大宗和新、特物资采购的，还应进行专业测试。
7.加强采购付款的管理，完善付款流程，明确付款审核人的责任和权力，严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等相关内容，审核无误后按照合同规定及时办理付款。
8.在付款过程中，应当严格审查采购发票的真实性、合法性和有效性。发现虚假发票的，应查明原因，及时报告处理。
9.重视采购付款的过程控制和跟踪管理，发现异常情况的，应当拒绝付款，避免出现资金损失和信用受损。
10.合理选择付款方式，并严格遵循合同规定，防范付款方式不当带来的法律风险，保证资金安全。
11.加强对购买、验收、付款业务的会计系统控制，详细记录供应商情况、请购申请、采购合同、采购通知、验收证明、入库凭证、商业票据、款项支付等情况，确保会计记录、采购记录与仓储记录核对一致。
12.指定票据结算岗通过函证等方式，定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。
13. 建立退货管理制度，对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等作出明确规定，并在与供应商的合同中明确退货事宜，及时收回退货货款。涉及符合索赔条件的退货，应在索赔期内及时办理索赔。
（二）存货管理
1.建立存货管理岗位责任制，明确内部相关部门和岗位的职责权限，除存货管理、监督部门及仓储人员外，其他部门和人员接触存货，应当经过相关部门特别授权。
2.对存货的数量、质量、技术规格等方面进行查验，验收无误方可入库。重点关注合同、发票等原始单据与库存的数量、质量、规格等核对一致。
3.建立存货保管制度，定期对存货进行检查，重点关注下列事项：
（1）存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。
（2）应当按仓储物资所要求的储存条件贮存，并健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理规范。
（3）详细记录存货入库、出库及库存情况，做到存货记录与实际库存相符定期与企业财务部门进行核对。
（4）建立库存盘点清查制度，结合实际情况确定盘点周期、盘点流程等相关内容，核查存货数量，及时发现存货减值迹象。每年不少于二次开展全面盘点清查，盘点清查结果应当形成书面报告。
（三）固定资产管理
1.对固定资产进行管理，对每项固定资产进行编号，按照单项资产建立固定资产卡片，详细记录各项固定资产的来源、验收、使用地点、责任单位和责任人、运转、维修、改造、折旧、盘点等相关内容。
2.建立固定资产清查制度，每年由各企业财务部门牵头组织相关部门人员进行一次全面盘点。对固定资产清查中发现的问题，应当查明原因，追究责任，妥善处理。
3.加强固定资产处置的控制，关注固定资产处置中的关联交易和处置定价，防范资产流失。
（四）销售与收款业务管理
1.结合实际情况，全面梳理销售业务流程，完善销售业务相关管理制度，确定适当的销售政策和策略，明确销售、发货、收款等环节的职责和审批权限，按照规定的权限和程序办理销售业务，定期检查分析销售过程中的薄弱环节，采取有效控制措施，确保实现销售目标。
2.加强市场调查，合理确定定价机制和信用方式，根据市场变化及时调整销售策略，灵活运用销售折扣、销售折让、代销和电子网上销售等多种策略和营销方式，促进销售目标实现，不断提高市场占有率。
3.在销售合同订立前，应当与客户进行业务洽谈、磋商或谈判，关注客户信用状况、销售定价、支付结算方式等相关内容。
4.大额的销售业务谈判应当组织财务、法律等专业人员参加，并形成销售合同。
5.销售合同应当明确双方的权利和义务，所有合同均应按规定的权限进行审批。
6.所有主营业务均通过 ERP 系统进行管理，相关凭证由系统自动生成。
7.公司严格执行销售管理制度和应收款管理制度，控制销售风险。
8.加强应收账款管理，销售结算岗应做好对账工作。
（五）营运资金的管理
1.公司严格执行货币资金管理制度，严格规范资金的收支条件、程序和审批权限。
2.生产经营及其他业务活动中取得的资金收入应当及时入账，不得账外设账，严禁收款不入账、设立“小金库”。
3.办理资金支付业务，应当明确指出款项的用途、金额、预算、限额、支付方式等内容，并附原始单据或相关证明，履行严格的授权审批程序后，方可安排资金支出。
4．企业办理资金收付业务，应当遵守现金和银行存款管理的有关规定，不得由一人办理货币资金全过程业务，严禁将办理资金支付业务的相关印章和票据等集中一个人保管。 |
