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笔者在2014年下半年的纳税评估案卷阅卷后写了一段短文，近日在翻阅整理时感觉还是有一定用处，就作一些修改。
询问约谈记录是一种规范的文书，必须准确制作，基本程序需要符合规范，关键词用语准确。如果存在不规范情况，特别是几个要件没有能够完整反映，容易带来执法规范性风险。同样，被约谈人也应当注意回答的措辞，不要使用模棱两可的词语，对于不清楚的问题，可以直接回答不清楚，而千万不要擅自揣摩后回答，成为以后定案的不利证据。
作为完整的约谈文书，一叶税舟认为应该注意以下几个要点：
一、首先约谈人必须亮眀身份：向被约谈人说明询问约定人、记录人的身份，并出示有效证明，并将出示经过和证明号码等字样进行注明。
二、核实被约谈人身份：应该由被约谈人说明被约谈人与被约谈单位的关系（如：身份证明、在职职务等）。纳税评估约谈中，当通知法定代表人约谈，而实际到场的是财务负责人或者其他相关人员时，除注明身份外，需要有书面委托书书证。
三、核实身份后应当告知其权力义务：告知其“有要求询问（调查）人员回避的法定权力”，“作伪证将承担相应的法律责任”。
四、虽然没有规定，但是，假如约谈人能够告知被约谈人：“你有保持沉默的权力”，是一种进步。被约谈人可以不置可否，记录时可以注明“沉默”。
五、最后部分一般应该采用连问连答：“你是否还有需要补充或申辩的情况，是否有对以上内容需要更正的？”被约谈人如果有需要补充的情况或另外申辩的情况或者需要更正的，则同时应该记录在案。然后再问一遍，直到“没有其他需要补充、申辩、更正的情况”为止。紧接着连问：“以上问答是否属实？”和“请你对笔录认真阅读，核对无误后签字确认”。
约谈笔录让被约谈人看完后，如果没有异议的，应该让被约谈人在约谈笔录中最后一句答话的下一行，写上“以上记录我已看过，确认与我所说的一致”。
六、最后结束时紧接一行应该注明“（以下空白）”字样，以示整个约谈需要记录的内容结束，避免事后添加内容，或者有异议。
写完后，双方均应分别写上自己的姓名及时间，被约谈人并在姓名上划押印。
如果被约谈人拒绝签名，询问约谈人应当履行程序后，注明“以上笔录已由被约谈人看过（或已向被约谈人宣读），被约谈人因某某原因拒绝签名”，然后由约谈人和记录人分别签字，并注明日期。
最后，提醒被约谈人：对于不清楚的事不可以凭借自己的推测进行回答，否则有可能成为不利证据；不清楚的可以直接回答“这事我不清楚”，特别是明显对于自己不利的问题，有不清楚应该怎么回答时，可以选择沉默！ |
