出纳工作发生差错的常见原因及防范对策
来源：安徽税务筹划网 作者：安徽税务筹划网 人气： 发布时间：2022-08-15
摘要：一、出纳工作发生差错的原因 1．制度不严，无章可循。有些单位不按账款分管的原则行事，单位领导、会计人员随 意经手现金，且长期不与出纳结算，出纳员对现金收支情况不明，因...
一、出纳工作发生差错的原因
1．制度不严，无章可循。有些单位不按账款分管的原则行事，单位领导、会计人员随 意经手现金，且长期不与出纳结算，出纳员对现金收支情况不明，因而常出现差错。有的单 位为了逃避上级或有关部门的审计、检查、监督，采取隐瞒收入的手段，私设“小金库”， 搞“账外账”，这样，不仅会造成“账内”资金与“账外”资金相互交错，而且由于这部分 资金在收支上存在的不合理或不合法性，加上长期缺乏正常监管，因此，常常出现乱批乱支 乱花现象，这也是导致出纳工作出现差错的重要原因。
2．手续不全，疏于防范。有的出纳员填写现金支票、编制证账凭证不规范，被少数别 有用心的人钻了空子，有的借款无据或领款不签字、不盖章，时间一长，借款、领款人遗 忘，或有意赖账，或意外身亡，事后清查账务，出纳员又找不出对方借款、领款的其他证 据，只得自己赔钱了事；有的对现金、凭证、支票、存折、印鉴等保管不善，一旦遗失或被 盗，就会酿成祸患。
3．工作不勤奋，粗心大意。
4．监督不力，管理混乱。
5．动机不良，知错犯错。
二、避免差错的防范措施
1．健全制度，按章办事。严格执行《现金管理暂行制度》，实行现金、存款内部控 制。严格执行账款分管制度，出纳员不登记会计记录，非现金出纳员一律不得经手现金。建 立健全现金收支和票证管理制度，现金收取使用统一规定的收款凭证，并及时全额入账，严 禁收入不上账或截留收入，私设“小金库”；现金开支要由分管财务的领导审批，严禁坐 支、挪用、公款私存，库存现金不得超过规定限额；加强票证管理，严禁“出卖”账户、出 借支票和擅自签发空白转账支票。
2．规范操作，杜绝漏洞。填写支票要认真，做到字迹清晰，数码规范，大写前不留 空，小写前注明均，避免给坏人可乘之机；编制证账凭证，要按原始单据的自然张数填写附 件张数，并用胶水粘牢，以防脱落和避免原始单据被别有用心的人拙掉销毁、嫁祸于人；领 款、借款要严格履行手续，领款必须有领款人签字盖章，借款必须由借款人立据、签字盖章 并经分管财务领导审批。
3．爱岗敬业，忠于职守。出纳工作是一项繁忙而又细致的工作，要真正做好这一工 作，必须做到“三勤、三心”。“三勤”就是：业务生疏要勤问，重要业务工作勤向领导汇 报；经办业务要手勤，做到填单认真、点钞准确、记账及时、手续清楚，尤其对每一笔收付 业务，要按照时间先后逐笔记好现金日记账和银行存款日记账，并及时盘点现金，做到日清 月结，账款相符；联系银行要腿勤，每天超过规定限额的结存现金要及时送存银行，经常与 银行核对存款账目，一旦发现错账，应及时弄清情况，迅速更正。“三心”就是：学习业务 要虚心，不懂的问题要虚心请教，不要不懂装懂；办理业务耍细心，每一笔收付业务郡要亲 自过手、过目，辨别真伪，严格把关，避免粗心大意造成差错；日常工作要有责任心，任何 时候都要保持高度警惕，谨慎从事，尤其对现金、凭证、支票、存折、印鉴等要妥善保管， 防止遗失、被盗、被骗而酿成大祸。
4．加强监管，民主理财。一是加强会计监督，特别是出纳员要主动接受会计人员的监 督，主动为现金盘库提供条件，对账时主动为会计员报出现金库存数，只有这样，才能检查 出账款是否真正相符以及避免不必要的失误。二是加强审计监督，平时对财务收支要进行定 期或不定期的检查、审计，年终进行全面清理审计，对检查、审计中发现的问题，要区别情 况，及时处理。三是推行民主理财制度，经群众民主推荐、选举，产生民主理财小组，理财 小组定期召开理财会议，检查财务收支情况和财务制度的执行情况，定期公布财务收支账 目，接受群众监督。
5．廉洁自律，防微杜渐。出纳员经常与金钱打交道，一定要做到手脚干净，一尘不 染，绝不能心存一丝一毫的侥幸心理，绝不能动用和侵占国家和集体的一分一厘，否则，一 失足成千古恨，钱迷心窍只会自毁人生！
|
|
