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个人为公司垫付资金，但账上挂着欠款，这种情

来源：税屋作者：税屋人气：发布时间：2022-08-04

摘要：问：公司账上的钱不够支付货款，经理个人垫付了一部分资金，可他没有把钱存到账上，而是直接把钱汇到了对方卡上，账上挂着欠款，这种情况应该怎样进行账务处理？答：问题所述...

　　问：公司账上的钱不够支付货款，经理个人垫付了一部分资金，可他没有把钱存到账上，而是直接把钱汇到了对方卡上，账上挂着欠款，这种情况应该怎样进行账务处理？

　　答：问题所述在实践中可能在两种情况，可分别按以下办法处理：

　　（1）如果是预付款或者付款提货性质的，可类似于出差报销费用进行处理，即经理以对方发票收据结算，附以汇款凭条作为入账依据，公司将代付的部分以现金或者转账形式退还给经理个人。

　　（2）属于应付账款性质的，如果对方能开来收据（规范做法是应该开收据，但现实中通过转账结算的，很多单位就不再开收据），那么与汇款凭条一起作为原始单据比较好；如果对方没有开收据，那么应该由经理书写情况说明，经对方单位确认（主要是确认收到款项的金额），附以汇款凭条作为入账依据。